Déjà en service dans de vraies cuisines

Le RH de la restauration, sans classeur.

Recrutement, onboarding, DPAE, contrats, pointeuse et paie — réunis dans un seul outil pensé pour la restauration. Smart RH s'occupe de la paperasse ; vous, de votre salle.

Démo de 20 minutes, sur votre vrai établissement. Sans engagement.

Pointeuse · Le Comptoir
Service du soir
En direct

Tapez un code équipe pour pointer — essayez 1234, 2580, 4321

Pointages du jour0 badge
Les pointages s'affichent ici, un badge après l'autre.
Fonctionnalités

Toute la vie RH d'une équipe de terrain

De la première candidature au bulletin de paie. Pas un ERP RH de grand groupe : six briques, un seul outil, conçu pour le rythme d'un service.

Onboarding express

Le nouveau salarié répond à un questionnaire et dépose ses pièces en ligne. Le dossier se remplit tout seul, sans allers-retours.

DPAE automatique

La déclaration préalable à l'embauche part à l'URSSAF en un clic (API habilitée). Plus de retard, plus d'oubli avant le premier service.

Contrats HCR

Le contrat se génère selon votre convention (HCR / IDCC 1979). Grille, période d'essai, préavis : à jour, versionnés, jamais codés en dur.

Signature électronique

Le salarié signe depuis son téléphone, avec vérification d'identité. Le dossier est complet et classé avant qu'il enfile son tablier.

Pointeuse PIN + photo

Vos équipes pointent avec un code personnel et une photo horodatée. Zéro badge perdu, zéro pointage pour le copain.

Planning & besoins

Les heures prévues, les heures faites, les besoins par service. Le planning parle à la paie — sans double saisie.

De l'embauche au dossier

Le contrat qui se rédige tout seul

Chez Smart RH, embaucher n'est plus une pile de PDF à remplir à la main. Le salarié répond, la déclaration part, le contrat se génère selon la bonne convention — et tout finit signé, au bon endroit.

  • Le salarié répond au questionnaire — le dossier se remplit, pièces comprises.
  • La DPAE part à l'URSSAF, le contrat se génère selon la convention HCR en vigueur.
  • Signature électronique + vérification d'identité, et c'est archivé — pas dans un tiroir.
Pointeuse

Le pointage sans triche, sans badge

Une tablette à l'entrée, un code par personne, une photo à chaque badge. Les heures pointées remontent directement dans la paie — plus de feuille au feutre en fin de mois.

Code PIN personnel

Chaque salarié a son code. Pas de carte à distribuer, à perdre ou à se prêter entre collègues.

Photo horodatée

Une photo à chaque entrée et sortie. Le pointage pour le copain, c'est fini — la présence est prouvée.

Heures → paie

Heures normales, majorations, coupures : tout se calcule et alimente les éléments de paie, sans ressaisie.

Paie & variables

Les éléments de paie, prêts à partir

Depuis le pointage, Smart RH calcule les éléments variables — heures, majorations, avantage nourriture (MG). Ils partent vers votre paie (Silae) ou se traitent en interne. La DSN reste conforme.

Heures normales 151,67 h · base 151,67 h
Heures majorées +25 % · dimanche 8,50 h
Avantage nourriture MG · 44 repas 44 × MG

Chaque ligne est calculée depuis les pointages réels du mois — pas retapée. Exemple : un serveur au réel.

Pointeuse → EVP → Silae · zéro double saisie
L'écosystème

Une famille d'outils pour les indépendants

Smart RH ne travaille pas seul. C'est la brique RH d'une même maison de logiciels, née dans de vraies cuisines. Chacun fait un métier — et ils se parlent, pour que vous ne ressaisissiez jamais rien.

Smart RH

Vous êtes ici

La vie RH d'une équipe de terrain, de l'embauche à la paie : onboarding, DPAE, contrats, pointeuse et plannings.

Kommandly

Déjà en service

La caisse des indépendants : commandes, paiements, QR à table et fidélité. Les heures d'affluence parlent au planning RH.

Easy Compta

Arrive bientôt

La comptabilité des indépendants : la paie et les ventes s'y exportent toutes seules, votre comptable respire.

Dans la poche de l'équipe

La pointeuse et l'espace salarié

La pointeuse Smart RH est une application dédiée : une tablette à l'entrée suffit. Et bientôt, chaque salarié retrouve ses documents, ses fiches de paie et ses courriers dans son espace — avec une notification à chaque nouveau document.

Mise en route

Opérationnel en une journée, pas en un trimestre

On importe votre équipe

Établissements, postes, conventions : on récupère votre existant. Rien à retaper, tout est prêt pour l'embauche.

On active la pointeuse

Sur une tablette, à l'entrée du personnel. Chaque salarié reçoit son code, la présence se prouve dès le premier service.

Vous embauchez en ligne

Questionnaire, DPAE, contrat, signature : le tour complet en quelques minutes, depuis n'importe quel téléphone.

De l'embauche à la paie, sans ressaisie.

Fini les contrats oubliés et les pointages au feutre. On embauche en ligne, la pointeuse prouve les heures, et la paie part sans que je ressaisisse quoi que ce soit.
Lalla Coffee · Paris — utilisatrice quotidienne
Questions

Tout ce que vous nous demandez

Qu'est-ce que Smart RH, exactement ?

Un outil RH complet pensé pour la restauration : recrutement, onboarding du salarié, DPAE, génération du contrat selon la convention, signature électronique, pointeuse à code PIN et photo, plannings, et préparation des éléments de paie. Une seule application, un seul abonnement.

Ça gère quelle convention ?

La convention HCR (Hôtels, Cafés, Restaurants — IDCC 1979) est intégrée : grilles de salaire, périodes d'essai, préavis. Le référentiel est versionné, donc le contrat fige les règles en vigueur à sa date — rien n'est codé en dur, tout reste auditable.

La DPAE, c'est vraiment automatique ?

Oui. Smart RH est habilité à envoyer la déclaration préalable à l'embauche à l'URSSAF en machine-à-machine. Vous validez, la déclaration part, et l'accusé revient dans le dossier du salarié.

Et la paie, la DSN ?

Smart RH prépare les éléments variables de paie (heures, majorations, avantage nourriture) à partir des pointages réels. Ils sont poussés vers votre logiciel de paie (Silae) ou traités en interne. La production du bulletin et la DSN restent conformes.

La pointeuse tourne sur quel matériel ?

Sur une tablette Android à l'entrée du personnel : code PIN par salarié et photo horodatée à chaque badge. L'application dédiée arrive sur les stores ; en attendant, on l'installe directement sur votre matériel.

Et mes données ?

Elles restent les vôtres. Dossiers salariés, contrats, pointages : tout est cloisonné par établissement, hébergé en Europe, exportable à tout moment, jamais revendu.

Vous êtes où ?

À Paris. Smart RH est conçu en France, avec des restaurateurs, et testé chaque jour dans de vrais services — pas dans un labo.

Une autre question ? Écrivez-nous : bonjour@smart-rh.fr

Prêt quand vous l'êtes

Voyez Smart RH tourner sur votre équipe

20 minutes en visio ou autour d'un café. On configure votre établissement et votre convention en direct, vous repartez avec un RH qui vous ressemble.

Sans engagement. Installation et onboarding accompagnés, offerts.